MIJNJUDO.nl heeft een nieuw, volledig gratis module gelanceerd waarmee verenigingen en organisaties declaraties van vrijwilligers en/of scheidsrechters voor toernooien eenvoudig en overzichtelijk kunnen registreren. Met deze oplossing wordt een vaak tijdrovend en foutgevoelig proces sterk vereenvoudigd.

De werkwijze is bewust laagdrempelig opgezet. Een coördinator voert slechts een e-mailadres in en ontvangt vervolgens automatisch een e-mail met een persoonlijke beheerlink naar het betreffende toernooi. Via deze beheeromgeving kunnen de gegevens van het toernooi en de locatie worden vastgelegd, evenals de geldende vergoedingen, zoals kilometervergoeding of andere afspraken.

Na het aanmaken van het toernooi kan de registratielink eenvoudig worden gedeeld met vrijwilligers en scheidsrechters, bijvoorbeeld via een QR-code of rechtstreeks via WhatsApp. De deelnemer vult zelf zijn of haar adres- en bankgegevens in. De te declareren kilometers worden daarbij automatisch berekend, wat de kans op fouten aanzienlijk verkleint.

Ook na registratie blijft het systeem flexibel. De beheerder kan achteraf nog wijzigingen aanbrengen waar nodig. Zodra alle declaraties compleet zijn, kan met één druk op de knop een Excel-bestand worden geëxporteerd, klaar voor verwerking in de administratie of boekhouding.

Met dit nieuwe programma wil MIJNJUDO.nl verenigingen ondersteunen bij het professioneler en efficiënter organiseren van toernooien, zonder extra kosten of complexe software. Het declaratieprogramma is per direct beschikbaar en gratis te gebruiken via declaratie.MIJNJUDO.nl.