Het gratis declaratiemoduke van MIJNJUDO.nl maakt het registreren en verwerken van declaraties voor vrijwilligers en scheidsrechters bij toernooien eenvoudig, snel en foutloos. Speciaal ontwikkeld voor judoverenigingen, toernooi-organisaties en bondsevenementen die hun administratie willen vereenvoudigen.
Geen losse formulieren, geen handmatige kilometerberekeningen en geen onoverzichtelijke e-mailwisselingen. Alles centraal geregeld in één overzichtelijk systeem.
Het declaratieprogramma ondersteunt het volledig digitaal indienen van:
Kilometervergoedingen voor vrijwilligers
Declaraties van scheidsrechters bij toernooien
Vergoedingen op basis van vooraf ingestelde afspraken
Hierdoor bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je altijd grip op de administratie.
Dit programma is ideaal voor:
Judoverenigingen
Organisatoren van judotoernooien
Districts- en bondsevenementen
Coördinatoren van vrijwilligers en scheidsrechters
Ook geschikt voor andere sportorganisaties die werken met vrijwilligersvergoedingen.
De coördinator vult een e-mailadres in en ontvangt automatisch een persoonlijke beheerlink per e-mail. Via deze beheeromgeving kunnen:
Toernooigegevens worden vastgelegd
Locatiegegevens worden ingevoerd
Vergoedingen, zoals kilometervergoeding, worden ingesteld
Na het aanmaken van het toernooi kan de registratielink eenvoudig worden gedeeld:
Via een (geprinte) QR-code
Via WhatsApp of andere berichtenapps
Vrijwilligers en scheidsrechters hebben geen account nodig.
De deelnemer vult zelf de benodigde gegevens in:
Naam en e-mailadres
Thuisadres
Bankgegevens (IBAN)
De kilometers worden automatisch berekend op basis van het adres en de toernooilocatie.
De beheerder kan:
Declaraties controleren
Achteraf wijzigingen doorvoeren. Deelnemers krijgt een nieuwe email met de wijzingen.
In één overzicht alle ingediende declaraties bekijken
Alle declaraties kunnen met één klik worden geëxporteerd naar een Excel-bestand, geschikt voor boekhouding en verdere administratieve verwerking.
100% gratis declaratiemodule
Geen account nodig voor vrijwilligers
Automatische kilometerberekening
Eenvoudig delen via QR-code of WhatsApp
Centrale administratie voor toernooien
Geschikt voor elk type judotoernooi
MIJNJUDO.nl ontwikkelt slimme en praktische software voor judoverenigingen en sportorganisaties. Onze oplossingen sluiten aan op de dagelijkse praktijk van vrijwilligers en organisatoren en helpen bij het digitaliseren van administratieve processen.
Met deze declaratiemodule verlaag je de administratieve druk, voorkom je fouten en houd je meer tijd over voor de sport.
Wil je declaraties van vrijwilligers en scheidsrechters bij toernooien eenvoudiger verwerken? Gebruik vandaag nog het gratis declaratieprogramma van MIJNJUDO.nl en ervaar direct het gemak.
